“การเงินมีปัญหา” เป็นปัญหาที่หลายองค์กรไม่อยากให้เกิดขึ้น การป้องกันปัญหานี้สามารถทำได้ หากกิจการมีการวางระบบบัญชีและการควบคุมทางการเงินอย่างเหมาะสม เพราะข้อมูลทางการเงินสามารถบ่งชี้ให้เห็นสถานะของกิจการได้เป็นอย่างดี ซึ่งผู้บริหารจะใช้ข้อมูลเหล่านี้เพื่อตัดสินใจทางการบริหาร

ดังนั้น การมีข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้อง จะทำให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น กล่าวได้ว่า “การบัญชีคือหูและตาของฝ่ายบริหาร” อย่างไรก็ตาม การที่จะมีข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้อง ย่อมต้องมีระบบการบัญชีที่ถูกต้องและมีประสิทธิภาพด้วย ซึ่งจะขออธิบายในแต่ละส่วนต่อไป

ความหมายของการบัญชี การบัญชีเป็นศิลปะในการจดบันทึกรายการหรือเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการเงินในรูปแบบของเงินตรา โดยมีการจัดแยกหมวดหมู่ของรายการที่บันทึก มีการสรุปผลและวิเคราะห์ความหมายของรายการที่ทำการบันทึก ซึ่งจะแสดงอยู่ในรูปของรายงานทางการเงิน

จากความหมายข้างต้นจะเห็นได้ว่าการบัญชีเป็นงานบริการอย่างหนึ่งที่เกี่ยวกับการเก็บรวบรวมข้อมูลทางการเงินของกิจการและรายงานผลการดำเนินงาน ซึ่งเป็นประโยชน์ต่อกิจการในการใช้วัดประสิทธิภาพในการดำเนินงาน

อย่างไรก็ตาม การดำเนินธุรกิจมีหลายรูปแบบ ซึ่งแต่ละรูปแบบก็จะมีลักษณะของการบันทึกรายการทางบัญชีที่แตกต่างกันไป
ดังนั้น จึงขออธิบายเกี่ยวกับรูปแบบของธุรกิจแต่ละประเภทในลำดับถัดไป